nxtbit
Privacybeleid
Dit beleid gaat over de aanvraagflow voor financiering via Apple Financial Services.
Wie zijn wij?
nxtbit is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van de AFS-aanvragen op dit adres. Je kan ons bereiken via [email protected].
Welke gegevens verzamelen we?
Bij het invullen van een aanvraag verwerken we:
- Je BTW-nummer, en de bedrijfsnaam en het adres die daaraan gekoppeld zijn
- Je naam, e-mailadres en telefoonnummer
- Je voorkeur om per mail of telefonisch gecontacteerd te worden
- De toestellen en accessoires die je wil financieren
- Of je nxtbit het werkplekbeheer wil laten opnemen
- Het tijdstip waarop je dit beleid aanvaardde
Je BTW-nummer wordt gecontroleerd bij een externe dienst die op de VIES-databank van de Europese Commissie steunt. Daarbij wordt enkel het nummer zelf doorgegeven, geen andere gegevens uit je aanvraag.
Waarom verwerken we deze gegevens?
We verwerken deze gegevens om je aanvraag te kunnen beoordelen, een voorstel voor financiering via Apple Financial Services uit te werken, en met je contact op te nemen over dat voorstel. De rechtsgrond is jouw toestemming (art. 6(1)(a) AVG/GDPR), gegeven via het verplichte vinkje bij het indienen, en de uitvoering van precontractuele maatregelen op jouw verzoek (art. 6(1)(b) AVG/GDPR).
We berekenen in deze flow geen prijzen en nemen geen geautomatiseerde beslissingen over je aanvraag. Elke aanvraag wordt door een medewerker bekeken.
Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
Vul je enkel de eerste stap in en dien je nooit een aanvraag in, dan worden de gegevens die op dat moment bewaard zijn, je BTW-nummer en de bijhorende bedrijfsgegevens, automatisch gewist na negentig dagen.
Een ingediende aanvraag bewaren we zolang dat nodig is voor de opvolging ervan en voor de wettelijke termijnen die op de eventuele overeenkomst van toepassing zijn.
Worden gegevens gedeeld?
We verkopen of delen jouw gegevens niet met derden voor marketingdoeleinden. Om een financieringsvoorstel te kunnen uitwerken, worden de nodige bedrijfs, en contactgegevens gedeeld met Apple Financial Services of de financiële partner die de financiering verstrekt. Je gegevens worden daarnaast verwerkt in ons interne CRM en opgeslagen op servers binnen de Europese Economische Ruimte.
Jouw rechten
Als betrokkene heb je het recht op:
- Inzage, opvragen welke gegevens we van je bewaren
- Correctie, onjuiste gegevens laten aanpassen
- Verwijdering, je gegevens laten wissen
- Bezwaar, bezwaar maken tegen verwerking
- Overdraagbaarheid, je gegevens in een leesbaar formaat ontvangen
- Intrekking toestemming, je toestemming te allen tijde intrekken
Stuur een e-mail naar [email protected] om een van bovenstaande rechten uit te oefenen. We reageren binnen 30 dagen.
Klacht indienen
Ben je niet tevreden met de manier waarop we jouw gegevens verwerken? Je kan een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).
Wijzigingen
Dit privacybeleid kan worden bijgewerkt. De datum van de laatste wijziging staat hieronder.